Шаг 1: Быстрый просмотр структуры резюме (10 секунд)
Что сделать: Откройте резюме и за 10 секунд оцените его структуру и оформление.
Как сделать:- Посмотрите на фото (если есть) - опрятный вид, деловой стиль
- Оцените структуру - есть ли четкие разделы (опыт, образование, навыки)
- Проверьте грамотность - есть ли грубые ошибки в тексте
- Обратите внимание на название должности - соответствует ли вашей вакансии
Сколько времени займет: 10 секунд
Какой должен быть результат: Вы понимаете, стоит ли читать резюме дальше или сразу отказать.
Пример из практики: Кандидат на позицию бухгалтера прислал резюме без структуры - вся информация была в одном сплошном тексте. Даже если у него был хороший опыт, такое резюме показывает неумение структурировать информацию, что критично для бухгалтера. Мы сразу отклонили кандидата.
Предупреждение о типичной ошибке: Не принимайте решение только по фото или оформлению. Бывает, что сильный специалист просто не умеет красиво оформлять документы. Но если резюме нечитаемое - это сигнал о невнимательности кандидата.
Шаг 2: Проверка соответствия обязательным требованиям (20 секунд)
Что сделать: Проверьте, соответствует ли кандидат обязательным требованиям из портрета идеального кандидата.
Как сделать:- Откройте раздел «Опыт работы» - есть ли нужный стаж
- Проверьте раздел «Образование» - соответствует ли требованиям
- Посмотрите раздел «Навыки» - есть ли обязательные знания и инструменты
- Обратите внимание на географическое расположение - готов ли кандидат работать в вашем офисе или удаленно
Сколько времени займет: 20 секунд
Какой должен быть результат: Вы четко понимаете, проходит ли кандидат по обязательным критериям (да/нет).
Пример из практики: На позицию менеджера по продажам мы искали кандидата с опытом работы от 2 лет в B2B-продажах. Из 80 резюме 45 не имели нужного опыта - мы сразу их отклонили и не тратили время на дальнейший анализ.
Предупреждение о типичной ошибке: Не путайте обязательные и желательные требования. Если кандидат не соответствует обязательному критерию - отказывайте сразу, даже если по другим пунктам он идеален.
Шаг 3: Анализ опыта работы (30 секунд)
Что сделать: Внимательно изучите раздел «Опыт работы» - это самый важный блок резюме.
Как сделать:- Посмотрите на последние 2-3 места работы - соответствуют ли они вашей вакансии
- Оцените продолжительность работы на каждом месте (оптимально - от 1,5 лет)
- Обратите внимание на карьерный рост - повышался ли кандидат в должности
- Проверьте достижения - есть ли конкретные результаты с цифрами
Сколько времени займет: 30 секунд
Какой должен быть результат: Вы понимаете, насколько релевантен опыт кандидата и есть ли у него достижения.
Пример из практики: Кандидат указал в резюме: «Руководил отделом продаж». Но в описании опыта не было ни одной цифры. Когда мы пригласили его на собеседование, выяснилось, что в отделе было всего 2 человека, а «руководство» заключалось в раздаче задач. С тех пор мы требуем конкретных цифр в резюме.
Предупреждение о типичной ошибке: Не верьте общим фразам вроде «участвовал в развитии компании». Требуйте конкретики: сколько привлек клиентов, на сколько увеличил продажи, какие проекты реализовал. Если в резюме нет цифр - это красный флаг.
82,6% рекрутеров сразу переходят к опыту работы при первичном отборе. Это правильно - опыт показывает реальные навыки кандидата лучше, чем образование или курсы.
Шаг 4: Оценка навыков и достижений (20 секунд)
Что сделать: Проверьте раздел «Навыки» и ищите конкретные достижения в описании опыта.
Как сделать:- Сравните навыки кандидата с требованиями вакансии
- Ищите конкретные результаты: «увеличил продажи на 30%», «привлек 50 новых клиентов»
- Обратите внимание на инструменты и технологии, которыми владеет кандидат
- Проверьте, есть ли упоминание ваших ключевых показателей эффективности (KPI)
Сколько времени займет: 20 секунд
Какой должен быть результат: Вы понимаете, владеет ли кандидат нужными инструментами и есть ли у него измеримые результаты.
Пример из практики: Кандидат на позицию маркетолога указал в резюме: «Вел рекламные кампании». Но не указал ни бюджет, ни результаты. Мы попросили его уточнить эти данные в сопроводительном письме. Оказалось, что он управлял бюджетом в 10 тысяч рублей в месяц - для нас это было слишком мало.
Предупреждение о типичной ошибке: Не путайте обязанности с достижениями. «Занимался продажами» - это обязанность. «Увеличил продажи на 40% за полгода» - это достижение. Вам нужны кандидаты с достижениями.
Шаг 5: Проверка мотивации и адекватности (10 секунд)
Что сделать: Быстро оцените мотивацию кандидата и адекватность его ожиданий.
Как сделать:- Посмотрите на ожидаемую зарплату - соответствует ли она рынку и вашему бюджету
- Прочитайте сопроводительное письмо (если есть) - почему кандидат хочет работать именно у вас
- Обратите внимание на частоту смены работы - если кандидат меняет работу каждые 6 месяцев, это сигнал
- Проверьте пробелы в стаже - есть ли объяснение, чем занимался кандидат
Сколько времени займет: 10 секунд
Какой должен быть результат: Вы понимаете, адекватны ли ожидания кандидата и нет ли красных флагов.
Пример из практики: Кандидат указал ожидаемую зарплату в 2 раза выше рыночной. Мы сразу поняли, что не сойдемся по условиям, и не тратили время на собеседование. Лучше честно отказать на этапе первичного отбора, чем тратить время на заведомо неподходящего кандидата.
Предупреждение о типичной ошибке: Не отказывайте кандидату только из-за высокой зарплаты. Возможно, он готов обсуждать условия. Но если разрыв больше 30-40% - скорее всего, вы не договоритесь.
Шаг 6: Принятие решения и внесение в таблицу (10 секунд)
Что сделать: Примите решение по кандидату и внесите данные в таблицу оценки.
Как сделать:- Оцените кандидата по 10-балльной шкале
- Примите решение: пригласить на собеседование / отказать / оставить в резерве
- Напишите краткий комментарий: почему приняли такое решение
- Если отказываете - отправьте вежливое письмо-отказ
Сколько времени займет: 10 секунд
Какой должен быть результат: У вас есть четкое решение по каждому кандидату и база данных для дальнейшей работы.
Пример из практики: Мы вели таблицу оценки резюме в Google Таблицах с цветовой маркировкой: зеленый - пригласить, желтый - резерв, красный - отказать. Это помогало быстро ориентироваться и не терять сильных кандидатов.
Предупреждение о типичной ошибке: Не откладывайте принятие решения. Если вы не можете решить сразу - скорее всего, кандидат вам не подходит. Сильные кандидаты вызывают четкое «да» или «нет».
Шаг 7: Формирование шорт-листа (15 минут)
Что сделать: Соберите всех кандидатов с оценкой 7-10 баллов в отдельный список для собеседований.
Как сделать:- Отсортируйте таблицу по оценке (от высокой к низкой)
- Выберите 5-10 лучших кандидатов
- Распределите их по приоритету: с кем созвониться в первую очередь
- Подготовьте вопросы для телефонного интервью
Сколько времени займет: 15 минут
Какой должен быть результат: У вас есть готовый шорт-лист из 5-10 кандидатов для дальнейшей работы.
Пример из практики: Из 100 резюме мы отобрали 8 кандидатов с оценкой 8-10 баллов. С пятью из них провели телефонные интервью, троих пригласили на очное собеседование, одного взяли на работу. Конверсия из резюме в сотрудника составила 1% - это хороший показатель для первичного отбора.
Предупреждение о типичной ошибке: Не набирайте в шорт-лист больше 10 человек. Вы не сможете качественно проработать всех, и процесс затянется. Лучше меньше, но лучше.